Comment créer un devis ?

Go-Facture est un logiciel gratuit vous aidant à créer des devis.
Cependant, cette page est faite pour vous aider à faire vos devis sans l'aide de logiciel via d'autres supports : tels que excel, word...
Commençons par le début : (cliquez ici pour voir des exemples).

Modèle de devis

Voici pour commencer un modèle très utile de devis.
Vous pouvez cliquer dessus pour l'agrandir

Les points importants

Retrouvez le détail de ces points un peut plus bas.
- Le fond : Il doit être pro, soft et parlante
- L'entête : Elle doit regrouper vos coordonnées
- L'objet : Ici il s'agit d'un devis
- Le numéro : De préférance incrémentable
- La date : Date de création du devis
- Le client : Informations concernant le client
- Livraison : Si différent du client
- La description : Clair et détaillée
- La quantité : Nombre de produits chiffrés
- Le prix unitaire : Ce chiffre ici en Hors Taxe
- Le prix totale : Quantité + Prix U ici en Hors Taxe
- Total HT : L'adition de tous les produits chiffrés
- TVA : à 7 ou 19,6% si éxistante.
- Le total TTC : C'est l'adition du Ht + TVA
- Les mentions : Expiration, contact ou autre.

 

Le fond du devis

Il est important que le fond du devis soit sobre, pro, et parlant.
- Sobre : Sobre car les informations les plus importantes ne se trouvent pas dans l'image de fond, elles se trouvent dans le devis lui même. Inutile de mettre une photo ou une image trop imposante, elle pourrait détourner l'attention du client.
- Pro : Il reflête l'image de votre société, il est très importante car il s'agit de la première chose vu par le client. De couleur de préférence afin de relever l'attention du client, il peut être tout simplement blanche.
- Parlant : Laissez parler votre imagination, un paysagiste pourra mettre une image plutôt naturelle, un macon mettra plutôt une couleur grise.

L'entête du devis

L'entête regroupe toutes les informations nécessaires pour prendre contact avec-vous. Même si le client a fait la démarche de vous contacter, il utilisera toujours ces informations pour vous recontacter. Elles doivent regrouper :
- Le nom de votre société
- Le nom de la personne à joindre
- L'adresse de votre société
- Le téléphone à composer
- L'E-mail de contact
- Le fax si vous en avez un
- Le site internet si présent
- Le numéro intracommunautaire (obligatoire pour les sociétés)

L'objet du devis

L'objet est ici un Devis.
Certe ceci va de soit mais il est important qu'il se voye, pour deux raisons : Pour le client afin qu'il différencie facilement un devis d'une facture et pour vous permètre de vous y retrouver plus facilement entre vos différents documents et dossiers. Car avec le temps, vous allez en accumuler beaucoup.

Le numéro du devis

Contrairement au numéro d'une facture qui est très règlementé, le numéro d'un devis n'est pas important, enfin tout dépend de notre organisation.
Il est préférable de le rendre incrémentable, ce qui veut dire ajouter +1 à chaque nouveau devis, car ceci permet de si retrouver dans l'ensemble ds devis que vous aurez à faire.
Par exemple, si un client vous appel, vous pourrez facilement retrouver son devis en lui demandant son numéro de devis.
Malgrès tout il n'éxiste aucune obligation à se niveau. Vous pouvez par exemple garder à chacun de vos devis le même numéro, mais attention à ne pas donner au même client plusieurs devis différents comportants le même numéro.

La date du devis

La date du devis est celle de l'édition de ce dernier. Autrement dit, quand vous imprimez le devis pour la première fois. Elle ne peut être modifiée car chaque devis doit comporter une date d'échéance. En cas de modification d'un devis passé, il est préférable d'en créer un nouveau, cependant vous avez la possibilité de le modifier ainsi que ça date d'édition.

Le client du devis

Les informations concernant le client son très importantes.
D'une part pour autentifier le devis, exemple : vous faites un bon prix pour un amis, ce dernier passe votre devis à un colègue qui n'aurait pas dû profiter de ces tarifs.
Et d'autre part pour recontacter votre client, lorsque vous voudrez relancer votre clients, il vous sera indispensable de connaître ses coordonnées. La meilleur façopn de trouver les coordonnées d'un client étant de reprendre le devis de ce dernier et de composer son numéro de téléphone.

Livraison du devis

Les cooronnées de livraison peuvent être utiles dans certains corps de métier :
- L'artisans qui travail avec des régies : La régie vous demandera de détailler dans un premier les coordonnées du client (co-propriétée) et dans un deuxième temps ces propres coordonnées dans l'espace livraison (ou seconde adresse).
- Le commerçant ou fournisseur : Lorsque vous aurez à livrer un produit pour l'un de vos client, il se peut que ses coordonnées diffèrent des coordonnées de livraison.
Cette rubrique n'est bien sûre pas impérative, cependant vous aurez peut être l'occasion de l'utiliser.

Description du devis

Il s'agit là de la partie la plus importante de votre devis tant commercialement que juridiquement.
Vous devez être clair et détailler votre description, c'est très important
- Le dingue de la comparaison : Beaucoup de client feront passer plusieurs sociétés afin de faire le meilleur choix possible, c'est normal, tout le monde peut comprenre ceci.
Lorsque ces clients auront les devis en main, ils les compareront afin de faire le meilleur choix, selon plusierus critère, le prix bien entendu, la rapidité, le professionalisme, les produits, le détail des travaux...
Hormis si vous êtes très bien placé en therme de prix, le client ne prendra pas la pène de vous recontacter pour connaitre les détails éventuels de votre devis. Il fera le choix de le mettre de côté et vous aurez perdu un client.
- Le dingue de la législation : Tout au long de votre vie d'entreprise vous verrez sans nul doûte des clients très à cheval sur les loies.
Le faite de mentionner le plus de détail possible sur votre devis vous permettra de constater à tors ou à raison des thermes initiaux du devis. Lorsque le client signe votre devis, il accepte vos travaux en connaissance de cause.
Cependant, si aucun détail n'est mensionné, vous prenez la responsabilité de faire les travaux dans les règles de l'art. Autrement dit, même s'il s'agit initialement de la volonté du client il aura toujours le dernier mot si le travail n'est pas fait correctement.

La quantité du devis

La quantité de pièce vendu ou de service rendu pour une même description. Exemple : 3 prises céliane blanche 2P+T

Prix unitaire du devis

Le prix unitaire est le prix hors taxe pour un seul produit ou service pour une même description. Exemple : 25.00€ HT.

Prix total du devis

Le prix total est calculé tout simplement en multipliant la quantité par le prix unitaire Hors taxe soit dans notre exemple 3x25 = 75.00 € HT. Il doit s'exprimer en hors taxe.

Total HT du devis

Le total de tous vos produits chiffrés.

Tva du devis

La TVA est ce qu'une entreprise redonne à l'état pour ces bons et loyaux services : /
- Lorsque vous êtes auto-entrepreneur et dans les limites de l'article 293B du CGI. vous n'êtes pas soumis à la TVA donc cette rubrique ne peut être affichée ou doit être égale à 0€. (Vous devez indiquez dans les mentions : Tva non applicable)
Pour les autres, il existe principalement 2 taux de TVA : Le taux à 7% qui s'applique sur les rénovations (logement de plus de deux ans) et le taux à 19,6% pour les constructions ou pour les entreprises.
Exemple : Je fais une rénovation pour une copropriété dans un immeuble donc la construction c'est achevée il y a 15 ans. La copropriété étant une entreprise, la TVA applicable est de 19,6%.
Deuxième exemple : Sur le même immeuble je faire une rénovation pour un locataire / Propriétaire, La TVA applicable sera de 7% car il s'agit là d'un particulier.

Total TTC du devis

Le total TTC est la somme du total HT et de la TVA.

Les mentions du devis

Les mensions comportent les indications globales au devis : Les commentaires, Tva non applicable pour les auto-entrepreneurs, la date d'expiration du devis, le mode de paiement, les montants des accomptes...


Cet article n'est pas figé, vous pouvez participer à son amélioration.
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