Comment créer une facture ?

Go-Facture est un logiciel gratuit vous aidant à créer des factures.
Cette page est cependant faite pour vous aider à faire vos factures sans l'aide de logiciel via d'autres supports : tels que excel, word...
Commençons par le début :

Modèle de facture

Voici pour commencer un modèle très utile de facture.
Vous pouvez cliquer dessus pour l'agrandir

Les points importants

Retrouvez le détail de ces points un peut plus bas.
- Le fond : Il doit être pro, soft et parlante
- L'entête : Elle doit regrouper vos coordonnées
- L'objet : Ici il s'agit d'une facture
- Le numéro : Impérativement incrémentable
- La date : Date de création de la facture
- Le client : Informations concernant le client
- Livraison : Si différent du client
- La description : Clair et détaillée
- La quantité : Nombre de produits chiffrés
- Le prix unitaire : Ce chiffre ici en Hors Taxe
- Le prix totale : Quantité + Prix U ici en Hors Taxe
- Total HT : L'adition de tous les produits chiffrés
- TVA : à 7 ou 19,6% si éxistante.
- Le total TTC : C'est l'adition du Ht + TVA
- Les mentions : Expiration, contact ou autre.

 
Le fond de la facture

Il est important que le fond de la facture soit sobre, pro, et parlant.
- Sobre : Sobre car les informations les plus importantes ne se trouvent pas dans l'image de fond, elles se trouvent dans la facture elle même. Inutile de mettre une photo ou une image trop imposante, elle pourrait détourner l'attention du client.
- Pro : Il reflête l'image de votre société, il est très importante car il s'agit de la première chose vu par le client. De couleur de préférence afin de relever l'attention du client, il peut être tout simplement blanche.
- Parlant : Laissez parler votre imagination, un paysagiste pourra mettre une image plutôt naturelle, un macon mettra plutôt une couleur grise.

L'entête de la facture

L'entête regroupe toutes les informations nécessaires pour prendre contact avec-vous. Même si le client a fait la démarche de vous contacter, il utilisera toujours ces informations pour vous recontacter. Elles doivent regrouper :
- Le nom de votre société
- Le nom de la personne à joindre
- L'adresse de votre société
- Le téléphone à composer
- L'E-mail de contact
- Le fax si vous en avez un
- Le site internet si présent
- Le numéro intracommunautaire (obligatoire pour les sociétés)

L'objet de la facture

L'objet est ici une Facture.
Certe ceci va de soit mais il est important qu'il se voye, pour deux raisons : Pour le client afin qu'il différencie facilement une facture d'un devis et pour vous permètre de vous y retrouver plus facilement entre vos différents documents et dossiers. Car avec le temps, vous allez en accumuler beaucoup.

Le numéro de la facture

Contrairement au numéro d'un devis qui n'est pas règlementé, le numéro d'une facture est très important, lors d'un contrôle fiscal, ce que je ne vous souhaite pas, les agents regarderons la numérotation de vos factures clients.
De plus cette numérotation facilitera votre organisation.
Par exemple, si un client vous appel, vous pourrez facilement retrouver sa facture en lui demandant son numéro de facture.

La date de la facture

La date de facture est celle de l'édition de cette dernière. Autrement dit, quand vous imprimez la facture pour la première fois. Elle ne peut être modifiée car chaque facture doit comporter une date d'échéance et être incrémentée. En cas de modification d'une facture, vous ne pouvez pas modifier ça date, vous ne pouvez pas non plus supprimer la facture, car ceci créerait un trou dans votre chronologie de facture. Si pour une raison x ou y vous êtes obligé de supprimer une facture, vous devez impérativement la concerver et faire un avoir au client (du même montant que la facture).

Le client de la facture

Les informations concernant le client son très importantes.
D'une part pour autentifier la facture, c'est une obligation légale,
Et d'autre part pour recontacter votre client, lorsque vous voudrez le relancer, pour un règlement par exemple, il vous sera indispensable de connaître ses coordonnées. La meilleur façopn de trouver les coordonnées d'un client étant de reprendre la facture de ce dernier et de composer son numéro de téléphone.

Livraison dela facture

Les cooronnées de livraison peuvent être utiles dans certains corps de métier :
- L'artisans qui travail avec des régies : La régie vous demandera de détailler dans un premier les coordonnées du client (co-propriétée) et dans un deuxième temps ces propres coordonnées dans l'espace livraison (ou seconde adresse).
- Le commerçant ou fournisseur : Lorsque vous aurez à livrer un produit pour l'un de vos client, il se peut que ses coordonnées diffèrent des coordonnées de livraison.
Cette rubrique n'est bien sûre pas impérative, cependant vous aurez peut être l'occasion de l'utiliser.

Description de la facture

Il s'agit là de la partie la plus importante de votre facture tant commercialement que juridiquement.
Vous devez être clair et détailler votre description, c'est très important
- Le dingue de la comparaison : Beaucoup de client feront passer plusieurs sociétés afin de faire le meilleur choix possible, c'est normal, tout le monde peut comprenre ceci.
Lorsque ces clients auront les devis en main, ils les compareront afin de faire le meilleur choix, selon plusierus critère, le prix bien entendu, la rapidité, le professionalisme, les produits, le détail des travaux...
Hormis si vous êtes très bien placé en therme de prix, le client ne prendra pas la pène de vous recontacter pour connaitre les détails éventuels de votre devis. Il fera le choix de le mettre de côté et vous aurez perdu un client.
- Le dingue de la législation : Tout au long de votre vie d'entreprise vous verrez sans nul doûte des clients très à cheval sur les loies.
Le faite de mentionner le plus de détail possible sur votre devis vous permettra de constater à tors ou à raison des thermes initiaux du devis. Lorsque le client signe votre devis, il accepte vos travaux en connaissance de cause.
Cependant, si aucun détail n'est mensionné, vous prenez la responsabilité de faire les travaux dans les règles de l'art. Autrement dit, même s'il s'agit initialement de la volonté du client il aura toujours le dernier mot si le travail n'est pas fait correctement.fcfcgfcgfc

La quantité de la facture

La quantité de pièce vendu ou de service rendu pour une même description. Exemple : 3 prises céliane blanche 2P+T

Prix unitaire de la facture

Le prix unitaire est le prix hors taxe pour un seul produit ou service pour une même description. Exemple : 25.00€ HT.

Prix total de la facture

Le prix total est calculé tout simplement en multipliant la quantité par le prix unitaire Hors taxe soit dans notre exemple 3x25 = 75.00 € HT. Il doit s'exprimer en hors taxe.

Total HT de la facture

Le total de tous vos produits chiffrés.

Tva de la facture

La TVA est ce qu'une entreprise redonne à l'état pour ces bons et loyaux services : /
- Lorsque vous êtes auto-entrepreneur et dans les limites de l'article 293B du CGI. vous n'êtes pas soumis à la TVA donc cette rubrique ne peut être affichée ou doit être égale à 0€. (Vous devez indiquez dans les mentions : Tva non applicable)
Pour les autres, il existe principalement 2 taux de TVA : Le taux à 7% qui s'applique sur les rénovations (logement de plus de deux ans) et le taux à 19,6% pour les constructions ou pour les entreprises.
Exemple : Je fais une rénovation pour une copropriété dans un immeuble donc la construction c'est achevée il y a 15 ans. La copropriété étant une entreprise, la TVA applicable est de 19,6%.
Deuxième exemple : Sur le même immeuble je faire une rénovation pour un locataire / Propriétaire, La TVA applicable sera de 7% car il s'agit là d'un particulier.

Total TTC de la facture

Le total TTC est la somme du total HT et de la TVA.

Les mentions de la facture

Les mensions comportent les indications globales de la facture : Les commentaires, Tva non applicable pour les auto-entrepreneurs, la date de règlement, le moyen de paiement, les montants des accomptes et la date de remise des accompte, voir le numéro de chèque....


Cet article n'est pas figé, vous pouvez participer à son amélioration.
Go-facture est un logiciel gratuit permettant de créer des devis et des factures, il permet de transformer en un clique un devis en une facture, puis de l'envoyer instantanément au client par courrier.

facture en ligne Téléchargez notre logiciel gratuit

- Télécharger notre logiciel gratuit

Modèle de devis

Pour un acces des plus rapide à votre base de donnée tout en restant sur votre ordinateur, utilisez notre logiciel adapté.

- Meilleur logiciel gratuit

Principe de fonctionnement

Aujourd'hui plus de 18500 PME et Artisans font confiances à Go-Facture, élu meilleur logiciel gratuit par HMD.

- Créer une facture

Modèle de facture

- Quels sont les points importants lorsque l'on crée une facture ?
- Comment créer soit même une facture ?

- Application smartphone

Facture sur smartphone

Découvrez notre logiciel sur smartphone, iphone, ipad, samsung... Tout le confort de Go-facture avec la mobilité.

- Base de donnée sécurisée

Logiciel de facturation

Notre logiciel gratuit, vous permet de stocker de manière illimitée vos documents en toute sécurité.