Solutions à portée de main pour l’envoi de vos factures et devis

Avec l’accélération de l’évolution des nouvelles technologies, de nombreuses possibilités s’offrent à vous pour la conception de votre facture et sa personnalisation. En effet, de nombreux logiciels gratuits et payants sont disponibles pour vous rendre service lors de votre facturation. N’hésitez pas à en tirer profit. Vos clients, eux, pourraient directement imprimer les factures que vous leur ferez parvenir par mail.

Envoyer des factures en format PDF par mail

L’utilisation de factures électroniques (e-mail) est devenue une pratique courante, au cours de ces dernières années, dans de nombreuses professions et industries. De nombreux avantages se présentent à vous, avec l’envoi d’une facture par mail. Parmi ceux-ci, nous pouvons citer : la possibilité d’envoi à des destinataires multiples en même temps, les coûts réduits et l’envoi rapide. L’envoi de facture par courriel se présente également comme un éco-geste car il permet de respecter l’environnement. Nombreux sont les professionnels qui vous permettent de créer des factures en format PDF que vous pourrez envoyer par mail et que vos clients pourront, à leur tour, directement imprimer. Avec cette possibilité, vous pourrez même automatiser les rappels et envoyer machinalement des mais à des clients.

Créer des factures et devis avec un logiciel de facturation

En vous servant d’un bon logiciel de facturation, en deux temps trois mouvements, vous pouvez faire le choix parmi un large éventail de modèles de facture conçus par des professionnels. Mais ce n’est pas fini ! Vous pourrez également ajuster la mise en page dans le dessein d’inclure votre propre logo. La possibilité de pouvoir faire des essais gratuitement est également l’un des avantages d’utilisation d’un logiciel de facturation. Cela vous permet, entre autres, de créer votre propre modèle de facture, bien que des modèles professionnels vous soient déjà proposés. De tout cela, n’hésitez pas à recourir à l’utilisation de logiciel de facturation.

Evoliz, une solution efficace pour un envoi facile de vos factures et devis

 Si vous utilisez le logiciel Evoliz, par exemple, pour l’envoi vos de factures et devis, depuis votre facture, vous allez cliquer sur « Envoyer par courrier ». Si vous souhaitez y joindre vos Conditions Générales de Vente (CGV), il vous sera proposé de le faire au modèle de facture type. La page « Comment ajouter mes CGV  sur mes factures ? » a été conçue en vue de vous aider dans l’aménagement de vos CGV sur vos factures. Votre facture, lorsqu’elle est envoyée par courrier postal, passera dans l’état « Envoyé ». Votre client, lui, recevra la facture du service ou de l’article vendu par courrier. Enfin, il est bon de savoir également qu’en recourant à l’utilisation du logiciel de facturation en ligne Evoliz, vous bénéficierez de la possibilité de renvoi à plusieurs reprises de la facture à votre client. Pour ce faire, vous aurez à cliquer sur « Renvoyer par courrier ».