Un logiciel de comptabilité disponible en ligne offre désormais toutes les fonctionnalités pour assurer la fiabilité de votre système de comptabilité de bureau. De plus, il dispose d’une pléthore d’avantages supplémentaires que seule la technologie en ligne peut vous offrir. Si votre entreprise cherche le moyen le plus efficace pour gérer sa finance, envisager la transition vers une gestion de la comptabilité en ligne est judicieux.

Mettez à jour vos comptes aussi facilement que vous mettez à jour votre statut Facebook.

L’usage d’un système bureaucratique à l’ancienne limite l’accès aux comptes et aux chiffres financiers. Pour les consulter, les comptables doivent passer au bureau et ouvrir le lecteur local où les données, les comptes et les logiciels sont stockés et installés. La comptabilité via Internet vous libère de cette contrainte. En ayant recours à un logiciel en ligne, vos informations financières seront sauvegardées et seront en sécurité. Si vous choisissez de recourir à un excellent logiciel comptable en ligne tel que comptaweb, où que vous soyez tant que vous ayez une connexion Wi-Fi et Internet, vous pouvez travailler en toute sérénité. Ainsi, où que vous soyez, vous aurez la possibilité d’inspecter vos finances. Gérer votre comptabilité en ligne, vous permet de diminuer la paperasse. Vous pouvez directement recourir aux courriels électroniques lorsque vous devez envoyer des factures aux clients. Vous économisez de l’argent en n’ayant plus besoin de payer pour l’impression et les transactions monétaires sont simplifiées. L’efficacité du logiciel de comptabilité en ligne vous permet d’améliorer considérablement le contrôle de votre processus financier de base. La fonction de facturation en ligne rationalise l’ensemble du processus de facturation. Elle vous offre une meilleure vue des chiffres : les revenus attendus, un aperçu des créances impayées et une ventilation claire de ce que chaque client doit à votre entreprise.

Gérer la comptabilité en ligne : une solution économique, rapide et fiable

Travailler en ligne réduit les coûts liés à l’informatique et vous fait gagner du temps en vous permettant de rester constamment connecté au logiciel de l’entreprise. Les systèmes de bureau nécessitent un investissement en matériel informatique ainsi qu’en maintenance. La comptabilité en ligne étant intégralement effectuée auprès d’Internet, vous pouvez vous affranchir des dépenses engendrées par l’achat et par la maintenance de l’infrastructure informatique. De plus, au lieu de mettre en suspens vos tâches jusqu’à votre arrivée au bureau, il vous est permis de procéder à des paiements et de faire parvenir les factures de vos clients où que vous soyez. Vous bénéficierez dès lors d’un réel gain de temps et d’une meilleure efficacité dans vos processus financiers.

Bénéficiez d’une sécurité étanche et de sauvegardes automatiques.

Lorsque vous gérez la compatibilité en ligne, vos comptes et vos enregistrements sont tous enregistrés et sauvegardés avec des niveaux de cryptage militaire. Si vous avez utilisé la comptabilité de bureau, vous serez conscient de la nécessité de sauvegarder votre travail à la fin de chaque journée. Vous connaissez également la nécessité des mises à jour chaque fois que votre fournisseur publie une nouvelle version du logiciel. Sur une plateforme en ligne, votre logiciel est mis à jour automatiquement. Vous bénéficiez alors de la plus récente version, des nouvelles fonctionnalités et de tout autre apport sans avoir besoin d’acheter la nouvelle version, de l’installer ou de vous inquiéter de sa comptabilité avec votre ordinateur. En outre, grâce à ces sauvegardes automatiques, vous pouvez être rassuré de n’avoir pas perdu les nouvelles informations que vous avez insérées.

La sécurité est un autre domaine où la comptabilité en ligne l’emporte sur un système de bureau. Un serveur d’ordinateur de bureau et un disque dur d’ordinateur portable sont tous deux susceptibles de vol ou de dommage. Des risques subsistent. Or, en ayant recours à une gestion de comptabilité en ligne, vos chiffres financiers bénéficient d’un cryptage fiable et vous pourrez les stocker sur le logiciel en ligne de votre choix. Libre à vous de sélectionner les individus ayant accès à ces donnés tels que vos conseillers, certains collègues ou encore vos experts-comptables.

Facilitez le partage des données et la collaboration.

Travailler en collaboration avec les personnes impliquées dans la gestion de votre entreprise vous permettra de gagner en efficacité. Chaque personne impliquée dans la gestion de chaque activité peut consacrer du temps à la gestion de ces opérations spécifiques. Ces dernières ont toutes une vision globale de ce qui se passe dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. La gestion de la comptabilité en ligne permet un accès simultané aux données à plusieurs utilisateurs. De plus, il existe une limite d’accès aux fonctionnalités afin que chaque collaborateur puisse se consacrer à leurs tâches. À titre d’exemple, les comptables n’auront accès qu’à vos rapports financiers.

Les collaborations et les partages de données sont des tâches simplifiées et allégées par les logiciels comptables en ligne. Il vous suffit de quelques clics pour transférer vos données. Votre équipe et vous pourrez accédez simultanément aux informations comptables stockées dans le compte en ligne en plus de réaliser les modifications nécessaires.